Bureaux à aire ouverte : avantages et inconvénients
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Les bureaux à aire ouverte sont de plus en plus courants de nos jours, mais il existe de nombreux débats sur la question de savoir si les conceptions à aire ouverte sont meilleures que les bureaux fermés. Si les bureaux à aire ouverte présentent de nombreux avantages, ils souffrent également de certains inconvénients importants, notamment en ce qui concerne le contrôle de l'acoustique du bureau.
Avantages des bureaux à aire ouverte
Favorise la collaboration et le travail d'équipe
Les bureaux à aire ouverte ne rencontrent généralement pas autant de barrières de communication que les bureaux fermés. L'espace ouvert permet aux collègues de discuter de projets, d'échanger des idées et d'organiser les tâches de manière efficace. Cette facilité de communication permet aux idées créatives de circuler entre les services, de recueillir des idées et des contributions provenant de perspectives multiples.
Outre l'aspect créatif, l'absence de barrières communicationnelles contribue à améliorer l'organisation des services. Les employés de tous les secteurs de l'entreprise ont une vue d'ensemble, ce qui permet de prendre des décisions plus efficaces.
Conception flexible
« Aménagement de bureaux à aire ouverte »
Les bureaux à aire ouverte offrent une grande flexibilité en termes de conception et d'agencement. L'aménagement d'un bureau à aire ouverte vous offre une toile entièrement vierge sur laquelle travailler. Les bureaux et les meubles peuvent être disposés comme vous le souhaitez, les étagères et les unités de rangement peuvent être placées où vous le souhaitez, et il y a beaucoup d'espace mural libre pour égayer la pièce avec la décoration !
Rentable
Les bureaux à aire ouverte sont souvent beaucoup plus rentables que les bureaux fermés. Les aménagements à aire ouverte ne nécessitent pas autant de travaux de construction, de services publics ou d'équipements de bureau et les grandes pièces sont généralement plus économes en énergie, ce qui se traduit par des factures de services publics moins élevées.
Inconvénients des bureaux à aire ouverte
Niveaux de bruit plus élevés
Plusieurs personnes dans une même pièce, qui passent des coups de téléphone, discutent entre elles, tapent, se déplacent et effectuent généralement leurs tâches quotidiennes au bureau, peuvent rapidement entraîner des niveaux de bruit inconfortables. Même les bruits qui semblent petits et innocents peuvent s'accumuler et causer de gros problèmes. Les niveaux de bruit élevés peuvent rendre la concentration difficile pour les employés, ce qui entraîne un travail de mauvaise qualité et des tâches en retard.
Manque d'intimité
« Les bureaux ouverts manquent d’intimité »
Le manque d'intimité est l'un des inconvénients les plus notables des bureaux à aire ouverte. Tout est à la vue des collègues, à tout moment. Le sentiment d'être observé, entendu ou jugé peut amener les gens à se sentir gênés lorsqu'ils passent des appels téléphoniques ou ont des conversations professionnelles ou personnelles. Les personnes qui passent ou reçoivent des appels téléphoniques tout en étant assises à côté d'autres personnes peuvent également être très perturbantes et distrayantes pour les autres.
Le manque d'intimité peut également avoir des conséquences sur le plan social. Les collègues peuvent ne pas avoir de contacts sociaux pendant les pauses en raison du manque d'intimité et de l'effet perturbateur de leurs conversations sur les autres. Il est également presque impossible de passer des appels personnels au bureau.
Productivité réduite
Les niveaux de productivité des personnes sont fortement influencés par des facteurs extérieurs tels que le bruit , le confort, l'éclairage, etc. Malheureusement, pour les bureaux à aire ouverte, bon nombre de ces facteurs négatifs sont très visibles. En raison de l'absence de barrières et de séparations, les niveaux de bruit peuvent être particulièrement élevés et le manque d'intimité peut créer un environnement inconfortable.
Augmentation du stress
« Environnement de travail stressant »
En raison des niveaux de bruit élevés, du manque d'intimité et de la baisse de productivité, le niveau de stress peut monter en flèche. Les gens peuvent se sentir dépassés par les tâches en retard, avoir du mal à se concentrer sur un travail de qualité et ressentir de l'irritabilité et peut-être même du ressentiment envers leurs collègues, ce qui rend la concentration plus difficile.
Comment améliorer les bureaux à aire ouverte : l'acoustique des bureaux
Si vous disposez déjà d'un bureau à aire ouverte, il est probable que vous soyez confronté à de nombreux problèmes auxquels sont confrontés d'autres bureaux à aire ouverte : niveaux de bruit élevés, stress accru et difficultés de concentration. Si tel est le cas, il existe des moyens de créer un environnement de travail plus productif .
Écrans acoustiques
« Écran acoustique suspendu sans étouffoir »
Les écrans acoustiques sont un excellent moyen de résoudre les problèmes d'intimité et de bruit. Les écrans acoustiques et les cloisons de séparation confèrent à l'espace un sentiment de division sans détruire les avantages de communication qu'offre l'aménagement en open space. La couche supplémentaire d'intimité et de calme élimine une partie du stress auquel les travailleurs sont confrontés dans les bureaux à aire ouverte, ce qui conduit à un environnement de travail plus productif.
Séparateurs de bureau
« Séparateur de bureau pour une meilleure acoustique »
Les cloisons de bureau sont idéales pour offrir aux employés un peu plus d'intimité et réduire les niveaux de bruit entre les bureaux. Comme elles sont relativement petites et n'occupent pas beaucoup d'espace supplémentaire, elles sont parfaites si votre bureau est plutôt petit. En prime, elles constituent d'excellents tableaux d'affichage sur lesquels les employés peuvent épingler des notes ou des photos.
Modules de réunion
« Cabine de réunion acoustique dans un bureau ouvert »
Les cabines de réunion et les cabines téléphoniques sont des meubles extrêmement utiles dans les bureaux ouverts. Les cabines permettent aux employés de passer des appels téléphoniques en privé et sans déranger les collègues qui les entourent. Les cabines de réunion plus grandes pouvant accueillir de 2 à 4 personnes sont parfaites pour les réunions plus petites ou virtuelles.
Vous souhaitez améliorer votre bureau ouvert ?
Si vous rencontrez des problèmes de bruit ou de confidentialité dans votre bureau à aire ouverte, nous pouvons vous aider. Pour obtenir des conseils, des orientations ou pour acheter l'un des produits mentionnés, n'hésitez pas à contacter un membre de l'équipe Muffle et nous serons plus qu'heureux de vous aider.